•موظفو المكاتب والإداريون
•السكرتيرات والمساعدون التنفيذيون
مقدمة في السكرتارية الحديثة:
§التعريف بالسكرتارية الرقمية وأهميتها
§الفرق بين السكرتارية التقليدية والالكترونية
§مهارات السكرتارية المطلوبة في العصر الرقمي
الذكاء الاصطناعي في إدارة المكاتب:
§فهم دور الذكاء الاصطناعي في أتمتة المهام
§أدوات الذكاء الاصطناعي المستخدمة في المكاتب
§تحسين الكفاءة وتقليل الوقت باستخدام الذكاء الاصطناعي
إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات:
§تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر
§استخدام الفلاتر والردود التلقائية
§تحسين التواصل الداخلي والخارجي
تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية:
§إعداد الجداول الزمنية والمهام اليومية
§استخدام أدوات الجدولة الذكية
§متابعة ومراقبة الاجتماعات والمهام
§
إعداد التقارير والمستندات الإلكترونية:
§تصميم المستندات الرسمية باستخدام البرامج الرقمية
§إعداد التقارير وتحليل البيانات
§مشاركة المستندات بفعالية وأمان
تطوير مهارات الإنتاجية الشخصية والإدارية:
§إدارة الوقت والأولويات
§أتمتة المهام الروتينية
§استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحسين الأداء
§تطوير مهارات السكرتارية الحديثة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
§تحسين كفاءة إدارة المكاتب وتنظيم العمليات اليومية بشكل ذكي وفعّال.
§تعزيز القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني، الجداول الزمنية، والاجتماعات.
§إكساب المشاركين مهارات إعداد التقارير والمستندات إلكترونياً وبشكل دقيق.
§تطوير مهارات التواصل الداخلي والخارجي باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
§رفع مستوى الإنتاجية وتقليل الأخطاء الإدارية من خلال أتمتة المهام الروتينية.
20% خصم للمسددين قبل بداية الدورة بأسبوع
خصم المجموعات: 3 مشاركين فأكثر تحصل على المقعد الرابع مجاناً
- مادة علمية عالية الجودة شكلا ومضمونا ومصممة بطريقة فاخرة
- مدربين على أعلى المستويات
- وسائل تدريبية متطورة.
- فريق مدرب على تأمين الراحة التامة للمتدربين.
- قاعات تدريبية مزودة بكافة التجهيزات .
- أمكانية تصميم البرامج التدريبية حسب استراتيجيات الشركات المقدمة لها.
نسعى في مصادر الإبداع للتدريب CSTC لتطبيق أعلى معايير الجودة للوصول إلى الأهداف المنشودة من خلال:
- عقد اختبارين قبلي وبعدي لتحديد القيمة المضافة من البرنامج.
- الإعتماد على ورش العمل وعلى تفعيل التفاعل بين المدرب والمشاركين وبين المشاركين أنفسهم.
- استخدام أحدث الوسائل التدريبية والأدوات التفاعلية المساعدة المطبقة عالمياً.
- نقل تجارب المؤسسات التي طبقت وحققت نجاحاً كبيراً.
- إعداد وتجهيز المواد التدريبية عن طريق متخصصين وممارسين لمشاريع مماثلة وإخراجه بطريقة فاخرة.
- التركيز على تنفيذ المشروع في بيئة تدريبية مميزة تتناسب مع طبيعة البرنامج بأحد فنادق الدرجة الممتازة.
- تنفيذ الدورات ضمن عدد 20 مشارك كحد اقصى في البرنامج الواحد.
- تقديم تقاريرمفصلة عن كل برنامج تدريبي من حيث (الحضور المشاركة، الواجبات، نتائج الاختبارات، .....)